Ошибки в оформлении трудовых отношений могут обернуться штрафами, доначислениями и спорами с сотрудниками. Чтобы их избежать, нужно следовать базовому алгоритму из четырёх шагов:
- Проверьте документы и заключите трудовой договор. Важно указать все обязательные условия.
- Издайте приказ о приёме на работу. Сотрудника необходимо ознакомить с ним под подпись.
- Ведите табель учёта рабочего времени. В нём нужно фиксировать фактически отработанные часы.
- Начисляйте и выплачивайте зарплату вовремя. При этом важно соблюдать сроки выплат и следить, чтобы размер зарплаты не был ниже МРОТ.
Чек‑лист работодателя: договор / приказ / табель / зарплата
Договор:
- заключите трудовой договор в письменной форме;
- укажите все обязательные условия;
- ознакомьте сотрудника под подпись;
- храните экземпляр договора у себя и у сотрудника.
Совет: используйте актуальные шаблоны и проверяйте реквизиты.
Приказ:
- издайте приказ о приёме на работу;
- укажите дату начала работы, должность, оклад;
- ознакомьте сотрудника под подпись;
- храните приказы в установленном порядке.
Совет: приказ — основание для допуска к работе и начисления зарплаты.
Табель:
- ведите табель учёта рабочего времени;
- фиксируйте явки, неявки, сверхурочные часы;
- подписывайте табель ответственными лицами;
- храните табели не менее установленного срока.
Совет: табель — подтверждение отработанного времени.
Зарплата:
- начисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца;
- выплачивайте в установленные сроки;
- следите, чтобы размер зарплаты был не ниже МРОТ;
- выдавайте расчётный листок каждому сотруднику.
Совет: соблюдайте сроки выплат и храните платёжные документы.